Software de facturación para bufetes pequeños: cómo elegir
La mayoría de los bufetes pequeños termina eligiendo entre dos tipos de producto. Una suite de gestión de despacho (Clio, MyCase, PracticePanther, Smokeball o CosmoLex) lleva todo el despacho, con la facturación como una parte. Un producto centrado en la facturación (TimeSolv, LeanLaw o ModusBill) hace bien el tiempo, las facturas, los pagos y el fideicomiso, y deja el calendario, los documentos y la captación a otras herramientas. Decida primero qué tipo necesita. Elegir el producto es mucho más fácil después.
Esta página la escribió ModusBill, y ModusBill es una de las opciones que aparecen en ella. Describimos cada producto según lo que dice su propio proveedor, y decimos quién debería elegir algo distinto de ModusBill. Confirme los detalles con cada proveedor antes de decidir.
Empiece por estas preguntas
- ¿Todo el despacho, o la facturación bien hecha? Si quiere calendario, documentos, captación y facturación en un solo lugar, mire las suites. Si ya lleva sus casos de forma sencilla, un producto centrado en la facturación suele ser menos que aprender y menos que pagar.
- ¿Guarda dinero de clientes? Entonces la contabilidad de fideicomiso no es opcional: un libro por cliente, protección contra pagar dinero que un cliente no tiene, un registro de auditoría que no se puede editar y una conciliación a tres bandas cada mes. Vea qué implica la conciliación a tres bandas.
- ¿Cómo le pagarán los clientes? El pago con tarjeta en línea desde la factura ahorra semanas de cobranza. Si los clientes pagan anticipos con tarjeta, el procesador debe depositar el monto completo en el fideicomiso y cobrar su comisión de su cuenta operativa.
- ¿Algún cliente exige LEDES? Las aseguradoras y los clientes corporativos suelen rechazar cualquier otra cosa. Si aunque sea uno lo exige, revise bien la exportación. Qué debe contener una factura LEDES 1998B.
- ¿Dónde lleva su contabilidad? QuickBooks Online, otro sistema contable o uno integrado en el software legal. La respuesta descarta unos productos y abre la puerta a otros.
- ¿Factura a clientes en español? Pocos productos envían la factura, su correo y la página de pago en el idioma del cliente.
- ¿Qué incluye realmente el precio? Los precios por usuario son fáciles de comparar; qué funciones están en un plan superior y cuánto cuesta el procesamiento de tarjetas, no tanto.
- ¿Puede meter sus datos, y sacarlos? Pregunte cómo se importa la exportación de su sistema actual, y cómo exportaría todo si se fuera.
Suites de gestión de despacho
La facturación es un módulo de un sistema que lleva todo el despacho.
Clio
La plataforma de gestión de despacho más grande para bufetes: asuntos, calendario, documentos, captación de clientes y un CRM, un amplio mercado de integraciones, y la facturación, los pagos y la contabilidad de fideicomiso como parte del conjunto.
Conviene a: Bufetes que quieren una sola plataforma para todo el despacho y piensan conectarla con muchas otras herramientas.
Revise antes de comprar: Qué capacidades incluye el plan que le están cotizando.
MyCase
Una plataforma integral de gestión de despacho pensada para bufetes pequeños: casos, calendario, documentos, un portal para clientes, facturación, pagos en línea y contabilidad de fideicomiso.
Conviene a: Bufetes pequeños que quieren un sistema sencillo para llevar sus casos y facturarlos.
Revise antes de comprar: Qué funciones están en planes superiores o se venden como complementos.
PracticePanther
Gestión de despacho con facturación, pagos, contabilidad de fideicomiso, captación de clientes y automatización de flujos de trabajo en una sola suscripción.
Conviene a: Bufetes que quieren gestión de casos y automatización de la captación junto con la facturación.
Revise antes de comprar: Qué plan incluye las funciones de facturación y fideicomiso que necesita.
Smokeball
Gestión de despacho conocida por el registro automático de tiempo: registra el trabajo hecho en sus asuntos, en Word y en Outlook y lo convierte en registros de tiempo. La facturación cubre facturas por hora, de tarifa fija, por contingencia y LEDES, con contabilidad de fideicomiso.
Conviene a: Bufetes que sospechan que se les escapa tiempo facturable y trabajan mucho en documentos y correo.
Revise antes de comprar: Cómo encaja el registro automático con la forma en que realmente trabaja su gente.
CosmoLex
Gestión de despacho con la contabilidad del propio bufete integrada junto a la contabilidad de fideicomiso y la conciliación a tres bandas, para que el bufete pueda prescindir de un software contable aparte.
Conviene a: Bufetes que quieren su contabilidad general en el mismo sistema que sus asuntos y su facturación.
Revise antes de comprar: Si está listo para sacar su contabilidad del sistema que usa hoy su contador.
Productos centrados en la facturación
Tiempo, facturas, pagos y contabilidad de fideicomiso, construidos como el producto completo.
TimeSolv
Software de tiempo y facturación para bufetes con contabilidad de fideicomiso, integración con QuickBooks y amplio soporte de facturación electrónica, incluidos formatos LEDES.
Conviene a: Bufetes cuya necesidad principal es registrar el tiempo y producir facturas, incluida la facturación electrónica a aseguradoras y clientes corporativos.
Revise antes de comprar: Qué herramientas de gestión de despacho seguiría necesitando junto a él.
LeanLaw
Tiempo, facturación y contabilidad de fideicomiso construidos sobre QuickBooks Online y sincronizados con él en ambos sentidos. Según su propia descripción, no hace calendario, control de plazos, captación ni gestión de documentos.
Conviene a: Bufetes que llevan su contabilidad en QuickBooks Online y cuyo contador quiere seguir ahí.
Revise antes de comprar: Depende de QuickBooks Online; no es para bufetes que usan otro sistema contable.
ModusBill
Facturación y contabilidad de fideicomiso IOLTA como producto completo: tiempo, tarifas fijas, gastos y anticipos; libros de fideicomiso que no pueden quedar en negativo; conciliación a tres bandas mensual; facturas que los clientes pagan en línea; exportación LEDES 1998B; facturación recurrente; conexión bidireccional con QuickBooks Online; y cada cliente facturado en inglés o en español. Todas las funciones están en todos los planes, con un solo precio por usuario.
Conviene a: Bufetes pequeños que quieren la facturación y el fideicomiso bien hechos, sobre todo los que tienen clientes hispanohablantes.
No es para usted si: No es gestión de despacho (no tiene calendario, documentos, captación ni CRM) ni un sistema de contabilidad general. Además es nuevo: estamos incorporando a nuestros primeros bufetes mediante un programa piloto.
De un vistazo
| Producto | Tipo | Dónde encaja mejor |
|---|---|---|
| Clio | Suite de gestión de despacho | Bufetes que quieren una sola plataforma para todo el despacho y piensan conectarla con muchas otras herramientas. |
| MyCase | Suite de gestión de despacho | Bufetes pequeños que quieren un sistema sencillo para llevar sus casos y facturarlos. |
| PracticePanther | Suite de gestión de despacho | Bufetes que quieren gestión de casos y automatización de la captación junto con la facturación. |
| Smokeball | Suite de gestión de despacho | Bufetes que sospechan que se les escapa tiempo facturable y trabajan mucho en documentos y correo. |
| CosmoLex | Suite de gestión de despacho | Bufetes que quieren su contabilidad general en el mismo sistema que sus asuntos y su facturación. |
| TimeSolv | Centrado en la facturación | Bufetes cuya necesidad principal es registrar el tiempo y producir facturas, incluida la facturación electrónica a aseguradoras y clientes corporativos. |
| LeanLaw | Centrado en la facturación | Bufetes que llevan su contabilidad en QuickBooks Online y cuyo contador quiere seguir ahí. |
| ModusBill | Centrado en la facturación | Bufetes pequeños que quieren la facturación y el fideicomiso bien hechos, sobre todo los que tienen clientes hispanohablantes. |
Preguntas para cada demostración
Un buen proveedor responde a estas mostrándolo, no contándolo.
- Muéstreme qué pasa si intento pagar más de lo que un cliente tiene en fideicomiso.
- ¿Cómo se corrige un error de fideicomiso: se edita el asiento, o se revierte conservando ambos?
- Muéstreme una conciliación a tres bandas terminada, y dónde se guarda después.
- Cuando un cliente paga un anticipo con tarjeta, ¿llega el monto completo a la cuenta de fideicomiso?
- ¿Cuáles de las funciones de esta demostración están en el plan que me cotiza?
- Si nos vamos, ¿cómo exportamos todo, y en qué formato?
- ¿Se pueden enviar a un cliente en español la factura, su correo y la página de pago?
- ¿El sistema revisa una factura LEDES antes de producir el archivo?
Dónde encaja ModusBill
ModusBill es para el bufete pequeño que ya sabe cómo lleva sus casos y quiere el lado del dinero bien hecho: una facturación que recoge cada hora y cada tarifa fija, una contabilidad de fideicomiso que resiste una auditoría del colegio de abogados, facturas que los clientes pueden pagar en línea y cada cliente facturado en inglés o en español. Si necesita calendario, gestión de documentos o captación en el mismo producto, una de las suites de arriba le servirá mejor. Nos comparamos con más detalle con Clio, MyCase y PracticePanther, y cada una de esas páginas explica cómo trasladar sus datos.
Los productos distintos de ModusBill se describen a partir de lo que sus proveedores anuncian públicamente, revisado en octubre de 2026, y no se citan precios porque cambian. Los nombres de los productos son marcas de sus dueños. Si algo aquí está desactualizado, escríbanos a sales@modusbill.com y lo corregiremos.
Véalo con sus propios asuntos
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