Funciones
Todo lo que hay entre el trabajo y el dinero
ModusBill cubre todo el ciclo de facturación que un despacho profesional ejecuta cada mes: registrar, revisar, facturar, cobrar e informar, en un solo lugar, con el asunto o el encargo como eje.
Solicitar una demostraciónRegistre el trabajo
Nada facturable se pierde
Registros de tiempo por asunto
Registre las horas en el asunto con la tarifa que corresponde, una descripción que el cliente leerá y la fecha en que se hizo el trabajo, no la fecha en que alguien alcanzó a capturarlo.
Ajustes de horas facturables
El área de facturación puede ajustar las horas que se facturarán conservando el registro original del abogado. Los descuentos dejan de ser una discusión de pasillo.
Tarifas fijas
El trabajo de alcance fijo se factura como tarifa fija en la misma factura que el trabajo por hora, de modo que un asunto que mezcla ambos no necesita dos sistemas.
Anticipos mantenidos en fideicomiso
Un anticipo es dinero del cliente hasta que se devenga, así que vive en el libro de fideicomiso: depositado, aplicado a una factura cuando el trabajo está hecho, repuesto, con cada movimiento fechado y un saldo corriente que puede entregar al cliente.
Custodie correctamente el dinero del cliente
Contabilidad de fideicomiso que resiste una auditoría del colegio de abogados
Libros de fideicomiso por cliente y por asunto
Cada cliente tiene un libro dentro de la cuenta IOLTA del bufete, y un asunto puede tener el suyo cuando los fondos deben separarse. El saldo de la cuenta es la suma de sus libros, no una cifra guardada aparte con la esperanza de que coincida.
Un libro que no puede quedar en negativo
Los fondos de un cliente nunca pueden pagar la cuenta de otro. Un desembolso que sobregiraría un libro se rechaza en el momento en que se registra, no se detecta en una revisión posterior.
Conciliación a tres vías
Concilie el estado de cuenta bancario contra el saldo contable y la suma de los libros de clientes, con cheques pendientes y depósitos en tránsito. Al completarla se guarda un registro imprimible del mes en que cuadró.
Un registro de auditoría que nada puede modificar
Los asientos se agregan, nunca se modifican ni se borran: una corrección es un asiento de reverso junto al original, y cada línea registra quién movió el dinero y cuándo. Imprima el estado de cuenta de un cliente o el diario completo de fideicomiso cuando lo necesite.
Factúrelo
Facturas que salen de la oficina como deben
Generación de facturas
Reúna el tiempo y las tarifas fijas sin facturar en una sola factura, con conceptos que el cliente puede seguir, y envíela desde ModusBill. Los anticipos se aplican después, como un pago contra la factura.
Enlaces públicos de factura
Cada factura recibe un enlace seguro con token. Los clientes abren la cuenta y pagan sin necesidad de una cuenta, una contraseña ni una llamada a su oficina.
Exportación LEDES 1998B
Las aseguradoras y los clientes corporativos que exigen facturación electrónica reciben un archivo LEDES conforme, generado desde la misma factura y sin volver a capturarlo en un portal externo.
Facturación bilingüe
El correo de la factura se redacta en el idioma del cliente, con independencia del idioma en que trabaje quien la envía.
Reciba el pago
El pago es parte de la factura, no un trámite aparte
Stripe y PlaceToPay
Se configuran por bufete, de modo que un despacho que factura en más de un mercado usa el procesador que conviene a cada uno. El procesamiento de tarjetas compatible con fideicomiso (depósitos liquidados íntegros al fideicomiso y comisiones cobradas a la cuenta operativa) llegará a continuación.
Pagos registrados automáticamente
Un pago completado se aplica a la factura y cambia su estado. Las cuentas por cobrar que está viendo son las que realmente tiene.
Registro manual de pagos
Los cheques, las transferencias y las terminales de tarjeta siguen existiendo. Regístrelos contra la factura para que el saldo sea correcto sin importar cómo llegó el dinero.
Correos con enlace de pago
Envíe al cliente un enlace de pago con la factura adjunta, con copia al abogado responsable, y deje de perseguir cobros por teléfono.
Solicitar fondos al fideicomiso — próximamente
Pida a un cliente que fondee su anticipo con tarjeta sin que nadie tenga que enviar un cheque: un enlace seguro, un pago y el depósito íntegro en su libro de fideicomiso, nunca mermado por una comisión de procesamiento. Se habilitará junto con el procesamiento de tarjetas compatible con fideicomiso.
Trabaje con la contabilidad que ya lleva
QuickBooks Online, sincronizado en ambos sentidos
Las facturas y los pagos se importan
Conecte una empresa de QuickBooks Online y las facturas, los clientes y los pagos creados allí aparecen aquí, con el cliente creado o vinculado automáticamente. Disponible tanto para despachos contables como para bufetes: muchos bufetes también llevan su contabilidad en QuickBooks.
Los pagos que registre se envían de vuelta
Reciba un pago aquí, por enlace de tarjeta o a mano, y se escribe en QuickBooks sobre la misma factura. La factura se cierra en ambos lados y el dinero nunca se cuenta dos veces.
Las facturas que emite, registradas al enviarlas
Actívelo y cada factura que envíe desde ModusBill se registra en QuickBooks con el número que recibió su cliente, y el cliente se vincula o se crea allí. Las facturas enviadas antes de activarlo no se tocan, así que nada de lo que ya está en su contabilidad se cuenta dos veces.
El historial desde el primer día
Traiga las facturas y los pagos que QuickBooks ya tiene, tan atrás como quiera, para que las cuentas por cobrar que vea aquí el primer día sean las que realmente tiene.
Facturación recurrente
Honorarios mensuales de contabilidad, anticipos y cualquier cargo fijo emitidos según calendario como borradores de factura. Esperan revisión en lugar de salir sin verse, de modo que un honorario que cambió este mes se detecta antes de que lo vea el cliente.
Dirija el bufete
Las cifras que piden los socios, sin una hoja de cálculo
Panel y antigüedad de cuentas por cobrar
Ingresos, saldos pendientes, horas facturables y asuntos abiertos, con las cuentas por cobrar agrupadas en corriente / 30 / 60 / 90 / más de 90.
Acceso por roles
Roles de administrador, abogado, asistente legal y facturación. Un asistente legal registra tiempo; solo el área de facturación ajusta lo que se facturará.
Varios bufetes, un solo acceso
Los bufetes están aislados entre sí en la capa de datos. Quien trabaja en dos de ellos cambia de bufete en lugar de iniciar sesión dos veces.
Autenticación de dos factores, en sus términos
Exija una aplicación de autenticación en todo el bufete o déjelo a criterio de cada persona. En cualquier caso, cada quien gestiona la suya (darse de alta, cambiar de teléfono, regenerar códigos de recuperación) sin que un administrador tenga la contraseña de nadie.
Invitaciones, no contraseñas compartidas
Los usuarios nuevos reciben un enlace y eligen una contraseña que nadie más ha visto. El número de puestos se controla por bufete, de modo que las licencias nunca se desajustan en silencio.
Preguntas
Funciones, explicadas con claridad
Véalo con sus propios asuntos
Treinta minutos con alguien que conoce la facturación profesional, no una presentación. Traiga una factura real y le mostraremos cómo sale de ModusBill. Después pruébelo 30 días, gratis.