Por usuario, por mes. Ese es todo el modelo.

Sí: sus primeros 30 días son gratis. No es una edición limitada ni un conjunto de datos de muestra: el producto completo, con todas sus funciones, para todo su despacho y con sus propios clientes y su propio trabajo dentro. La facturación empieza cuando termina la prueba, y si se retira antes no hay nada que pagar ni nada que cancelar.

Sí, y es la forma más económica de contratar. Pagado por año, un puesto cuesta $27 al mes en el tramo Despacho, $24 en Bufete y $21 en Escala: $3 al mes menos de lo que pague su tramo mensualmente, o $36 por puesto durante el año. Se factura una sola vez por los doce meses y la prueba gratuita va primero en cualquier caso.

La tarifa más baja se aplica a todo su bufete a partir del siguiente periodo de facturación. Un bufete que pasa de 10 a 11 usuarios baja de $30 a $27 en cada puesto: agregar el undécimo usuario reduce el costo por persona.

No. El registro de tiempo, las tarifas fijas, la facturación, los pagos en línea, la facturación recurrente, la conexión con QuickBooks Online, los informes de cuentas por cobrar, el acceso por roles y la autenticación de dos factores están en todos los niveles, igual que la contabilidad de fideicomiso IOLTA y la exportación LEDES 1998B para los despachos que las necesitan. Las bandas cobran por volumen, no por funciones.

No. Los bufetes y los despachos contables pagan el mismo precio por usuario y reciben el mismo producto; lo que cambia es qué partes están activadas. Un despacho contable trabaja por encargos, con facturación recurrente y la conexión con QuickBooks Online; un bufete trabaja por asuntos, con contabilidad de fideicomiso IOLTA y exportación LEDES, y todo lo demás es común.

No. La conexión con QuickBooks Online está incluida en todos los niveles, sin cargo por factura ni por sincronización. Las facturas, los clientes y los pagos creados en QuickBooks se importan a ModusBill, y los pagos registrados en ModusBill se escriben de vuelta sobre la misma factura. QuickBooks Desktop no es compatible.

Sí. Cada cliente tiene un libro de fideicomiso dentro de la cuenta IOLTA del bufete, con un libro opcional por asunto. Un libro nunca puede quedar en negativo, de modo que los fondos de un cliente no pueden pagar la cuenta de otro. Los asientos solo se agregan: una corrección es un asiento de reverso junto al original, y cada línea registra quién movió el dinero y cuándo. La conciliación mensual a tres vías compara el estado de cuenta bancario con el saldo contable y con la suma de los libros de clientes, y guarda un registro imprimible.

Próximamente. Usted enviará una solicitud segura por un monto determinado; el cliente paga con tarjeta y el monto completo se deposita en la cuenta de fideicomiso, con las comisiones de procesamiento cobradas a la cuenta operativa y no a los fondos del cliente: un depósito mermado por una comisión de tarjeta es justamente la infracción de contabilidad de fideicomiso que ModusBill existe para evitar. Hoy, los depósitos de fideicomiso se registran a partir de cheques, transferencias y efectivo.

No hay cargo de instalación. Con facturación mensual paga por usuario activo y cambia el número de puestos conforme cambia el bufete, sin plazo que cumplir. La facturación anual es un compromiso de doce meses (para eso es el descuento) y puede agregar puestos a mitad de año a la tarifa anual.

Sí. Cada factura puede enviarse con un enlace de pago seguro, y los bufetes conectan Stripe o PlaceToPay para aceptar pagos con tarjeta. Los pagos completados se registran automáticamente en la factura.

Sí. Cada usuario elige el idioma en el que trabaja y a cada cliente se le factura en el suyo: los correos de factura siguen el idioma del cliente, no el de quien envía.