Herramientas gratuitas · Facturación electrónica

Validador LEDES 1998B

Revise una factura LEDES 1998B antes de subirla al sistema de facturación electrónica de un cliente. Añada el archivo abajo y el validador lee cada línea como lo hacen esos sistemas: los 24 campos, las fechas, los códigos UTBMS de tarea, actividad y gasto, los profesionales, y si los totales cuadran. Enumera lo que el sistema del cliente rechazaría y lo que conviene mirar dos veces, línea por línea. Gratis y sin registrarse.

Su archivo no sale de su computadora. Lo lee y lo revisa su navegador. No se sube ni se guarda nada.

Deje de corregir archivos LEDES después de que los rechacen

ModusBill guarda los ID de cliente, asunto y profesional en los registros donde corresponden y los códigos UTBMS en cada registro de trabajo, revisa cada línea de la factura antes de que exista el archivo, y genera el archivo 1998B desde la misma factura que ve el cliente. La exportación LEDES está incluida en todos los planes.

Solicitar una demostración Ver las funciones LEDES

Qué revisa el validador

  • La forma del archivo: LEDES1998B[] en la primera línea, los 24 nombres de campo en su orden fijo, 24 campos en cada línea y [] al final de cada registro.
  • Los identificadores que el cliente mira primero: CLIENT_ID, LAW_FIRM_ID, LAW_FIRM_MATTER_ID y CLIENT_MATTER_ID, presentes en cada línea e iguales donde deben serlo.
  • Fechas escritas como AAAAMMDD, fechas de línea dentro del período de facturación, y un período que no termina antes de empezar.
  • Líneas de honorarios con código de tarea y de actividad y sin código de gasto; líneas de gasto con código de gasto y ninguno de los otros dos; cada código con la forma correcta.
  • ID, nombre y clasificación del profesional en cada línea de honorarios.
  • La aritmética: unidades × costo unitario + ajuste igual al total de cada línea, y los totales de línea iguales al total de la factura.
  • Caracteres fuera del ASCII simple, como letras acentuadas o comillas tipográficas pegadas desde un procesador de textos.

Lo que no puede revisar

Un archivo puede estar perfectamente formado y aun así ser rechazado, porque cada cliente aplica además sus propias pautas de facturación: los profesionales y tarifas que aprobó, los ID de asunto de su propio sistema, el conjunto de códigos que usa, las reglas sobre facturación en bloque e incrementos mínimos, y los gastos que no reembolsa. Eso está en el sistema de facturación electrónica del cliente y en las pautas que le envió, no en el formato. Use esta herramienta para asegurarse de que el archivo en sí no es el motivo del rechazo.

Los rechazos que detecta con más frecuencia

En la práctica, un puñado de errores explica la mayoría de los archivos rechazados: un total de factura que no coincide con la suma de sus líneas, una línea de honorarios sin código de actividad, una línea de gasto que además lleva código de tarea, un profesional sin ID ni clasificación, y un ID de asunto del cliente vacío. La guía de LEDES 1998B explica cada campo y por qué lo revisan los clientes.

Preguntas

No. Su navegador lee y revisa el archivo en esta misma página. No se envía nada a ModusBill ni a nadie más, lo cual importa porque una factura LEDES describe trabajo confidencial para un cliente. Una vez cargada la página, el validador funciona incluso sin conexión a internet.

La estructura de un archivo LEDES 1998B: la primera línea LEDES1998B[], los 24 nombres de campo en orden, 24 campos en cada línea y el [] al final de cada una. En cada línea revisa las fechas escritas como AAAAMMDD, los números sin símbolos, el tipo de línea (F, E, IF o IE), los identificadores que exigen los clientes (CLIENT_ID, LAW_FIRM_ID y los dos ID de asunto), los códigos UTBMS de tarea y actividad en las líneas de honorarios y de gasto en las de gastos, el ID y la clasificación del profesional, unidades × costo unitario + ajuste frente al total de la línea, y si los totales de línea suman el total de la factura.

Porque cada cliente aplica además sus propias pautas de facturación, que ningún validador general puede conocer: los profesionales y tarifas que ha aprobado, los ID de asunto exactos de su sistema, el conjunto de códigos de tarea que usa, los límites a la facturación en bloque o a los incrementos mínimos de tiempo, y los gastos que no paga. Esta herramienta le dice que el archivo está bien formado; el sistema de facturación electrónica del cliente decide si los cargos son aceptables.

No. Revisa LEDES 1998B, el formato delimitado por barras verticales que piden la mayoría de los departamentos legales corporativos y las aseguradoras. Un archivo 1998BI (la versión internacional, con campos de impuestos y moneda) se reconoce y se indica como tal en lugar de revisarse.

Los códigos de tarea de litigio (L110 a L530), los de actividad (A101 a A111) y los de gasto (E101 a E124). Un código de otro conjunto de práctica, como quiebras o asesoría, se acepta si tiene la forma correcta, con un aviso para confirmarlo con las pautas del cliente.

Relacionado

Véalo con sus propios asuntos

Treinta minutos con alguien que conoce la facturación profesional, no una presentación. Traiga una factura real y le mostraremos cómo sale de ModusBill. Después pruébelo 30 días, gratis.

Solicitar una demostración